commitment | reliability | excellence
CAREERS
Careers
"EKME working environment is characterized by strong ethics, team mentality and equal opportunities. The company’s commitment to meet the industry’s needs is instilled on all employees, from shop to administration personnel. We value commitment, efficiency, responsibility, inventiveness and initiative as highly desirable qualities in potential employees"
Διαχείριση Τεχνικών Εγγράφων (Document Control) & Γραμματειακή Υποστήριξη στην έδρα της εταιρίας στη Θεσσαλονίκη
Περιγραφή Υποχρεώσεων :
- Ενημέρωση και παρακολούθηση των απαιτήσεων διαχείρισης των τεχνικών εγγράφων, όπως αυτές ορίζονται από τον Πελάτη ή την εσωτερική διαδικασία της εταιρίας.
- Σύνταξη, παρακολούθηση και ενημέρωση του Πρωτοκόλλου των Εγγράφων (Document List), σύμφωνα με τις απαιτήσεις των διαδικασιών του Πελάτη ή της Εταιρίας.
- Σύνθεση των εγγράφων, εφαρμόζοντας τις απαιτήσεις του Πελάτη, ενσωματώνοντας τα τεχνικά έγγραφα που θα εκδώσει το αντίστοιχο τεχνικό τμήμα της εταιρίας.
- Υποβολή των εγγράφων είτε μέσω e-mail είτε μέσω πλατφορμών του Πελάτη.
- Ενημέρωση των εμπλεκομένων τμημάτων της εταιρίας σχετικά με τις παραλαβές των σχολιασμένων / εγκεκριμένων τεχνικών εγγράφων, διανομή των εγγράφων αυτών, και επισήμανση τυχόν καθυστερήσεων.
- Αρχειοθέτηση όλων των έγγραφων που διακινήθηκαν (εξερχόμενα, εισερχόμενα) σε ηλεκτρονικούς φακέλους.
- Διαχείριση ERP (Entersoft)
- Λοιπές Εργασίες Γραμματειακής Υποστήριξης.
Απαραίτητα Προσόντα :
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε ανάλογη θέση Document Controller, σε συναφή εταιρία (τεχνική ή κατασκευαστική)
- Άριστη γνώση MS Office, MS Project
- Ξένες Γλώσσες: Αγγλικά (απαραίτητη η πολύ καλή γνώση), επιπλέον γλώσσες θα εκτιμηθούν
- Εμπειρία σε τεχνική / κατασκευαστική εταιρία θα συνεκτιμηθεί.
The ideal candidate will have significant experience in the Manufacturing /Construction business, particularly related to the Industrial and Energy sectors.
Must have a successful track record of managing projects of significant complexity and high quality and safety specifications, both in Greenfield and Brownfield works.
Must be knowledgable of international standards and codes used in the Oil & Gas sector.
Experience in dealing with international clients, both end-users and EPC companies.
The candidate should be comfortable multitasking and working cross-functionally with different company departments
Responsibilities (indicative)
Establish and maintain business standards for accuracy, productivity and reliability
Manage the daily functions of the business, specifically projects execution.
Prepare annual performance review and reevaluate processes
Manage budget to align with goals of business
Qualifications
5+ years of experience in a similar role
Strong technical skills with fabrication / field construction experience.
English proficiency mandatory. French or Italian language will be considered a bonus.
Proficiency with Microsoft Office
Strong organizational, communication and peoples skills
Strong ability to multitask
Full time employment, with competitive remuneration and fringe benefits.
Base of operations: Thessaloniki, Greece.
Project engineer to be utilized in fabrication operations for Oil & Gas pressure equipment, piping and structural steel, in addition to field work in industrial applications.
Base Requirements: Engineering degree (mechanical/naval/production/structural), English language, computer skills. Other qualifications will be evaluated appropriately.
Full time employment.
Base: Thessaloniki, Greece.
Junior level sought with experience of 3-5 years.