Διαχείριση Τεχνικών Εγγράφων (Document Control) σε Εργοταξιακό Έργο

Τοποθεσία: Σκουριές Χαλκιδικής, Βόρεια Ελλάδα.

Διάρκεια έργου: ~1,5 έτος με δυνατότητα παράτασης

Ωράριο εργασίας: Δευτέρα με Σάββατο

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Ενημέρωση και παρακολούθηση των απαιτήσεων διαχείρισης των τεχνικών εγγράφων, όπως αυτές ορίζονται από τον Πελάτη ή την εσωτερική διαδικασία της εταιρίας.
• Σύνταξη, παρακολούθηση και ενημέρωση του Πρωτοκόλλου των Εγγράφων (Document List), σύμφωνα με τις απαιτήσεις των διαδικασιών του Πελάτη ή της Εταιρίας.
• Σύνθεση των εγγράφων, εφαρμόζοντας τις απαιτήσεις του Πελάτη, ενσωματώνοντας τα τεχνικά έγγραφα που θα εκδώσει το αντίστοιχο τεχνικό τμήμα της εταιρίας.
• Υποβολή των εγγράφων είτε μέσω εμαιλ είτε μέσω πλατφορμών του Πελάτη.
• Ενημέρωση των εμπλεκομένων τμημάτων της εταιρίας σχετικά με τις παραλαβές των σχολιασμένων / εγκεκριμμένων τεχνικών εγγράφων, διανομή των εγγράφων αυτών, και επισήμανση τυχόν καθυστερήσεων.
• Αρχειοθέτηση όλων των έγγραφων που διακινήθηκαν (εξερχόμενα, εισερχόμενα) σε ηλεκτρονικούς φακέλους.
• Λοιπές Εργασίες Γραμματειακής Υποστήριξης.

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Καλή γνώση του MS Office.
• Άριστη γνώση Excel
• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε ανάλογη θέση Document Controller, σε συναφή εταιρία (τεχνική ή κατασκευαστική) θα εκτιμηθεί

Παροχές:

• Συμμετοχή στο πρόγραμμα ιδιωτικής ασφάλισης υγείας της εταιρείας.
• Παροχή μεταφοράς προς και από το έργο.
• Συνεχή εκπαίδευση και προγράμματα επαγγελματικής ανάπτυξης.
• Προοπτικές εξέλιξης σε έναν από τους κορυφαίες εταιρείες του κλάδου με διεθνείς ανάπτυξη.

Αν ενδιαφέρεστε να γίνετε μέλος μιας δυναμικής και εξελισσόμενης ομάδας, στείλτε το βιογραφικό σας σημείωμα.